Descomplicando o Sistema ERP: Termos que Você Precisa Saber

Entendendo os Termos do Sistema 🚀

A ideia é usar a tecnologia a seu favor, sem complicação. Preparamos um guia direto com os termos mais comuns que você vai encontrar no uso do sistema — e como eles impactam o seu dia a dia.

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• 1. ERP (Sistema de Gestão)

O que é: É como se fosse a central de controle do seu negócio. Em vez de planilhas separadas, tudo fica reunido num só lugar: vendas, caixa, estoque e notas.

Na prática: As áreas do sistema se comunicam entre si. Isso reduz o retrabalho e facilita o controle da sua operação.

• 2. Módulos

O que são: São as partes do sistema, cada uma com uma função específica. Como gavetas organizadas para cada atividade.

Exemplos:

• Financeiro: controla contas a pagar, a receber e o fluxo de caixa.
  
• Vendas: cria orçamentos e registra os pedidos.
  
• Estoque: mostra o que entrou, o que saiu e o que precisa ser reposto.
  
• Notas fiscais: emite NF-e (para empresas) e NFC-e (para o consumidor final).
  

• 3. Integração

O que é: Quando as funções trabalham juntas automaticamente.

Na prática: Ao registrar uma venda, o estoque já é atualizado e o financeiro registra o valor a receber. Você ganha tempo e evita erros.

• 4. Dashboard

O que é: A tela inicial com os principais dados do seu negócio.

Serve para: Acompanhar vendas, contas e movimentações rapidamente, com uma visão clara para tomar decisões.

• 5. Cadastro de clientes e fornecedores

O que é: Uma agenda de contatos completa e organizada.

Na prática: Você acessa as informações de clientes e fornecedores com facilidade, melhorando o atendimento e as compras.

• 6. NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

O que é: Documento oficial que você emite ao vender um produto para outra empresa ou, em alguns casos, para pessoa física.

Na prática: A nota é gerada direto no sistema, com validade legal e envio automático para a Receita.

• 7. NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)

O que é: O cupom fiscal digital usado na venda direta ao consumidor final.

Ideal para: Balcões de atendimento como lanchonetes, padarias e mercados. Rápido e prático.

• 8. Orçamento

O que é: A proposta com os preços dos produtos, enviada antes da venda ser fechada.

No sistema: Você pode criar, enviar e transformar o orçamento em pedido com poucos cliques.

• 9. Pedido de Venda

O que é: O registro oficial da venda fechada.

Ajuda a: Controlar o que foi vendido, planejar a entrega e emitir a nota fiscal de forma correta.

• 10. Fluxo de Caixa

O que é: O controle do que entra e sai do caixa da empresa.

Com o sistema: Você acompanha tudo em tempo real, sem surpresas no fim do mês.

• 11. Nuvem

O que é: Significa que tudo está salvo online, de forma segura.

Vantagens: Você acessa de onde estiver, pelo computador ou celular, sem depender de instalação.

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Agora que você já entende melhor esses termos, vai ser muito mais fácil usar o sistema no dia a dia.
Se quiser ver algum desses assuntos com mais profundidade, deixa sua sugestão nos comentários!