Como Exportar XMLs de Notas Fiscais no SIA WEB?

Você sabia que é possível exportar facilmente todos os XMLs de notas fiscais importadas ou emitidas no sistema? Seja para conferência, armazenamento externo ou envio para contabilidade, o processo é rápido e totalmente organizado. Neste post, te mostramos como!

📥 Exportando XMLs de Notas de Entrada (Importadas)

Após importar os XMLs de notas fiscais de entrada — seja de forma manual ou automática — você pode baixar um arquivo ZIP contendo todos os documentos filtrados.

Como fazer?

Acesse o módulo de Importação de XML
Use os filtros disponíveis para encontrar os documentos desejados
Clique no botão lateral Exportar XMLs

🔽 O sistema irá gerar um arquivo .zip com todos os XMLs filtrados.

🗂 Estrutura do arquivo ZIP exportado

O arquivo ZIP contém subpastas que organizam automaticamente os documentos exportados, seguindo a seguinte hierarquia:

CNPJ da empresa destinatária
Tipo de documento (NF-e, CT-e, etc.)
Ano de emissão
Mês de emissão
Série do documento
📄 Arquivos XML organizados conforme os critérios acima

✅ Essa estrutura facilita a localização e o arquivamento dos documentos.

📤 Exportando XMLs de Notas Emitidas (Saída)

Da mesma forma, o sistema também permite a exportação dos XMLs das notas emitidas, como notas de venda ou devolução.

Passo a passo:

Acesse o módulo de Documentos Fiscais Emitidos
Defina os filtros para buscar as notas desejadas
Clique no botão Exportar XMLs
O navegador iniciará automaticamente o download do arquivo ZIP

A estrutura do ZIP segue o mesmo padrão de organização citada anteriormente.

✅ Dica final

Esse recurso é ideal para:

Compartilhar os documentos com o contador
Realizar backups locais dos XMLs
Conferência rápida de notas por período ou por tipo