Como Organizar Produtos no ERP SIA Web de forma eficiente: Guia Completo

Use a nova grade e organize tudo!

Olá, empreendedor(a)! 

Organizar os produtos no seu sistema de gestão é um passo chave, e com a nova Grade de Produtos do SIA Web, essa tarefa ficou ainda mais prática e intuitiva.

Um bom cadastro de produtos, quando bem feito, vai além de simplesmente preencher campos. Ele ajuda a evitar retrabalho, mantém seu estoque preciso e agiliza a emissão de notas fiscais.

Preparamos um passo a passo simples para você configurar tudo corretamente no seu SIA Web desde o início. Confira! 

Passo a passo para um cadastro de produtos eficiente no SIA Web:

1. O Ponto de Partida: Acessando a Área de Cadastro 

No menu principal do SIA Web, navegue até Cadastros.

• Dentro de Cadastros, clique em Produtos.
• Agora sim, na tela de Produtos, você encontrará o botão “Novo Produto” (ou um ícone de ‘+’, por exemplo). É aqui que o processo começa!

2. Nome e Código (SKU): A Identidade do seu Produto 

• Nome: Utilize nomes claros, que descrevam bem o produto e sejam fáceis de localizar nas buscas.
• Código (SKU – Stock Keeping Unit): Se for usar códigos (o que é ótimo para organização!), defina um padrão simples, lógico para sua operação e, crucialmente, que não se repita.
  • Exemplo:
    • Nome: Camiseta Básica – Branca – Tamanho M
    • SKU: CAM-BR-M

3. Categorias e Unidades: Organizando Seus Itens 

• Categorias: Selecione a categoria que melhor se encaixa no seu produto (Ex: Lanches, Bebidas, Material de Limpeza, Vestuário).

• Unidades de Venda: Defina a unidade padrão de venda do item (Ex: unidade (UN), quilograma (kg), pacote (PC)

Qual a vantagem? Facilita a organização dos relatórios de vendas e o controle de estoque.

4. Variações de Produto? Utilize a Grade de Produtos! 

Seu produto possui diferentes tamanhos, cores, sabores ou outras variações? Se a resposta for sim, ative a Grade de Produtos, alterando o ”Tipo de Produto”, para ”Com variações”.

Benefício principal: Você cadastra o item base uma única vez (ex: “Camiseta Básica”), e o sistema cria as variações automaticamente. Isso economiza tempo e mantém seu painel de produtos limpo e organizado.

5. Preço e Dados Fiscais: Informações Essenciais 

• Preço de Venda: Informe o valor de venda do produto. Se aplicável, configure também um preço promocional.
• Dados Fiscais (NCM, CFOP, CST/CSOSN): Estes códigos são obrigatórios para a correta emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e ou NFC-e).
  • ⚠️ Ponto de Atenção: Em caso de dúvidas sobre quais códigos utilizar, é indispensável consultar seu contador. Ele é o profissional adequado para essa orientação.

6. Estoque Inicial: Começando o Controle 

• Se deseja que o SIA Web gerencie o estoque deste produto, informe a quantidade atual disponível.
• Não quer controlar o estoque deste item pelo sistema? Basta desativar a opção de controle de estoque para ele.

7. Salve e Revise: A Verificação Final 

• Antes de clicar em “Salvar”, confira todas as informações preenchidas.
• Por que essa etapa é importante? Previne erros na emissão de notas fiscais, inconsistências no estoque e a necessidade de correções futuras.

Por que um cadastro de produtos bem feito é TÃO Importante? 

Pode parecer um detalhe, mas investir tempo em um cadastro caprichado no seu SIA Web traz grandes benefícios:

• 👍 Facilita o processo de venda e a emissão de notas fiscais.
• 📊 Mantém seu estoque atualizado, evitando vendas de itens indisponíveis.
• 🚫 Previne cadastros duplicados e a desorganização na sua base de produtos.
• 💡 Melhora a precisão dos seus relatórios, oferecendo uma visão mais clara sobre o desempenho de vendas e a gestão do negócio.

E com a nova Grade de Produtos do SIA Web, manter essa organização ficou ainda mais simples!